Aquí encontraras una ayuda de como crear un presupuesto en el sistema GORIZIA
Esta ayuda corresponde a la última versión de GORIZIA.
Si tenés una versión diferente, contáctate con Soporte Cormòns al +54 9358600USER (8737)
PASO 1
Hacé clic en Ventas y luego en Presupuestos.
PASO 2
Se abrirá una ventana como la siguiente:
Con la botonera que se encuentra en el margen inferior de la ventana podrás realizar diferentes tareas:
"BOR": Eliminar un lote de presupuestos.
"CJT": Ver conjunto del renglón seleccionado.
"CTO": Análisis de costo.
Impresora 1: Permite reimprimir comprobantes.
"XLS": Crear un archivo de Excel del presupuesto.
"PEN": Ver ítems facturados e ítems pendientes.
Impresora 2: Permite seleccionar datos a imprimir.
"Adj": Ver los archivos adjuntos vinculados al presupuesto.
"Mail": Ver o enviar mails por el seguimiento del presupuesto.
PASO 3
Para crear un nuevo presupuesto, hacé clic sobre el ícono que se encuentra en el margen inferior de la pantalla o F9 en el teclado.
De acuerdo a la configuración de tu sistema, tendrás las siguientes variantes posibles:
- Si el sistema está configurado en MULTIMONEDA, Tendrás opción de elegir entre presupuesto en Dólares o Pesos.
*Puedes consultar si su sistema tiene activada la opción multimoneda AQUÍ.
- Además, si el sistema está configurado para que PRECIOS DE VENTA SE CARGUEN POR NETO, al hacer clic sobre el ícono se mostrará la opción si es por Neto o por total:
*Puedes consultar si está activada esta opción "precios de venta por el neto" AQUÍ.
PASO 4
Si elegís NETO, la leyenda que verás será "TOTAL NETO":
Si elegís TOTAL, lo que verás será "PRECIO FINAL":
Si elegís PESOS, el sistema permite cualquier tipo de producto y lo pesifica.
Tu ventana se verá así, a excepción de las diferencias anteriormente mencionadas:
1- Número: Este campo se autocompletará automáticamente cuando generes el presupuesto.
2- Validez: Elegí la fecha hasta la cual desea que el presupuesto tenga validez
3- Cliente: Haciendo doble clic sobre éste campo podrás visualizar tú lista de clientes y deberás seleccionar el que desees. En caso de no existir el cliente podés ir a crearlo siguiendo ésta explicación de cómo CREAR NUEVO CLIENTE.
4- Lista: Haciendo doble clic podrás seleccionar de tú lista de precio el formato en que desee constituir su presupuesto.
5- Seguimiento: Cada cuantos días deseas que el sistema te notifique sobre el presupuesto.
6- Cierre: Haciendo clic en el botón "+" podrás agregar un motivo de cierre al presupuesto.
7- Ven. : Haciendo doble clic podrás seleccionar al vendedor que desees dejar registrado en la confección de tú presupuesto.
8- Dctos: En ésta sección podrás aplicar descuentos.
9- Nota: En este campo podrás dejar escrito una nota adjunta al presupuesto.
10- Total: En este campo podrás visualizar el monto total correspondiente al presupuesto.
11- Verás "TOTAL NETO" o "PRECIO FINAL" de acuerdo a la opción que hayas elegido previamente en el PASO 3.
12- Verás "PESOS" o "DÓLARES" de acuerdo a la opción que hayas elegido previamente en el PASO 3. En caso de querer verificar y/o modificar la cotización-dólar del día seguí ESTOS PASOS.
PASO 5
Para cargar los productos del presupuesto, en el margen izquierdo de la ventana se observan 3 botones:
Permite agregar nuevos productos.
Permite modificar productos cargados previamente.
Permite borrar productos que ya fueron cargados.
Haciendo clic en se abrirá una ventana tal como se muestra a continuación:
PASO 6
En el campo código, puedes escribir el código o presionar Ctrl + Enter o hacer doble clic y se abrirá el listado de productos para que puedas buscar y seleccionar el que deseas cargar (debe estar marcado en verde). Presionando la tecla Esc el sistema devolverá el código al renglón, presiona Enter o TAB para proseguir la carga.
PASO 7
En el campo Cant. especifica la cantidad de unidades del producto.
En el campo Dto. especifica el descuento que quieras aplicarle a ese producto. Podrás utilizarlo siempre que tengas perfil para tal fin.
PASO 8
Al finalizar, haz clic sobre el botón para guardar los datos del producto. Repetí el proceso desde el paso 4 con cada uno de los productos que quieras ingresar al presupuesto.
PASO 9
Una vez cargados todos los productos, en la ventana PRESUPUESTO hace clic nuevamente en el botón o F12 en tu teclado para finalizar la operación.